Tietosuojakäytäntö

1. Yleistä

Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten AiMingle, FlowHuntin kehittäjä, käsittelee käyttäjien henkilötietoja tarjotakseen palveluja verkkosivustolla photomaticai.com (“Palvelut”). Photomatic AI on osa FlowHunt-alustaa.

Käyttäjien on luettava ja nimenomaisesti hyväksyttävä tässä tietosuojakäytännössä kuvattu tietojen käsittely ennen palveluiden käyttöä.

2. Rekisterinpitäjä

Tämän verkkosivuston kautta kerättyjen tietojen rekisterinpitäjä on AiMingle, sro.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

AiMingle käsittelee tämän verkkosivuston käyttäjän henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelut ja liiketoimintasuhde: Palveluiden ylläpidon, kehittämisen ja hallinnoinnin mahdollistaminen. Tämä sisältää sopimusten, tilausten, toimitusten, laskutuksen ja riitojen hallinnan. Tätä tarkoitusta varten käsitellyt tiedot säilytetään niin kauan kuin liiketoimintasuhde jatkuu ja tämän jälkeen laissa määrätyn ajan.
• Käyttäjän pyyntöihin vastaaminen: Vastataan käyttäjän tiedusteluihin tai tietopyyntöihin. Tietoja säilytetään, kunnes pyyntöön on vastattu ja laissa määrätyn ajan.
• Markkinointiviestintä: Käyttäjän informoiminen Photomaticista, FlowHuntista ja muista AiMingle-tuotteista, -palveluista ja uutisista sähköisesti. Tämä käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen, jonka voi peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen support@flowhunt.io.

Tietosuojakäytännön hyväksymättä jättäminen tarkoittaa, ettei Photomatic AI:n palvelut ja sisältö ole käytettävissä.

4. Tietoluokat

Henkilötiedot, mukaan lukien pankkikorttitiedot, tallennetaan turvallisesti Stripeen. Katso lisätietoja Stripen tietosuojakäytännöstä.

5. Automaattinen päätöksenteko

AiMingle ilmoittaa käyttäjille, että he voivat olla automaattisen päätöksenteon, mukaan lukien profiloinnin, kohteena käyttäessään palveluita.

6. Vastaanottajat ja henkilötietojen siirrot

Tietoja voidaan jakaa kolmansille osapuolille, mukaan lukien OpenAI ja Google. Täydellinen luettelo alikäsittelijöistä, joilla voi olla pääsy tietoihisi tai jotka voivat käsitellä niitä, löytyy alikäsittelijät -sivultamme. Sivulla on tarkemmat tiedot infrastruktuuri-, toimittaja- ja palvelukohtaisista alikäsittelijöistä sekä siitä, milloin ja miten he voivat käsitellä tietojasi.

7. Käyttäjän oikeudet

Käyttäjillä on oikeus:

• Saada pääsy omiin tietoihinsa, oikaista, poistaa tai rajoittaa niiden käsittelyä.
• Käyttää oikeuttaan tietojen siirrettävyyteen.
• Vastustaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
• Peruuttaa suostumus milloin tahansa ilman, että aiemmin tehdyn käsittelyn laillisuus vaarantuu.
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämiseksi käyttäjän tulee ottaa yhteyttä osoitteeseen support@flowhunt.io ja liittää mukaan voimassa oleva henkilöllisyystodistus varmennusta varten.

8. FlowHunt henkilötietojen käsittelijänä

Kun käyttäjät ostavat lisenssin Photomatic-palveluiden käyttöön, FlowHunt toimii henkilötietojen käsittelijänä käyttäjän tai käyttäjän edustaman oikeushenkilön (rekisterinpitäjän) puolesta. Käsittelysuhteeseen sovelletaan GDPR:ää ja siihen liittyviä säädöksiä.

8.1. Käsittelijän velvollisuudet

FlowHunt sitoutuu:

• Käsittelemään tietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.
• Pitämään tiedot luottamuksellisina.
• Ilmoittamaan rekisterinpitäjälle tietoturvaloukkauksista 48 tunnin kuluessa.
• Avustamaan rekisterinpitäjää rekisteröidyn oikeuksiin vastaamisessa.
• Toteuttamaan vahvat turvatoimet tietojen suojaamiseksi.

8.2. Rekisterinpitäjän velvollisuudet

Rekisterinpitäjän on varmistettava tietosuojalainsäädännön noudattaminen, valvottava käsittelytoimia ja taattava tarvittava pääsy tietoihin.

9. Tietojen jakaminen

AiMingle jakaa tietoja vain kolmansille osapuolille, jotka käyttäjät ovat nimenomaisesti valinneet. Tietoja ei jaeta ilman käyttäjän suostumusta. Integraatioihin kuuluvat:

• LiveChat- ja Helpdesk-alustat: LiveAgent, HubSpot, LiveChat, Smartsupp, Freshchat, Tawk.to, Slack.
• Google-palvelut (kehitteillä): Autentikointi, Google Ads, Google Docs, Google Calendar, Google Sheets, Google Drive, Google Tasks ja Google Meet.
• Shopify.

AiMingle varmistaa, ettei käyttäjätietoja koskaan tallenneta tai käytetä uudelleen LLM-palveluissa, kuten OpenAI, Grok tai Amazon BedRock.

10. Tietojen säilytys- ja poistokäytännöt

• Luotu sisältöhistoria: Säilytetään enintään 1 vuoden ajan.
• Välimuistitiedot: Säilytetään enintään 14 päivää.
• Käyttäjän aloittama poistaminen: Käyttäjät voivat poistaa kaikki tietonsa milloin tahansa, eikä niitä voi palauttaa.
• Varmuuskopiot: Säilytetään turvallisesti Amazon AWS S3:ssa 30 päivän ajan.

11. Käyttäjätietojen nimenomainen käyttö

Käyttäjätietoja käytetään yksinomaan FlowHuntin palvelujen tarjoamiseen ja parantamiseen. Niitä ei käytetä kohdennettuun mainontaan eikä jaeta kolmansille osapuolille. Kaikki tiedot ovat turvallisesti eristetty yksittäisiin työtiloihin.

12. Tietojen käyttö ja hallinta

Käyttäjät voivat hallita tietojen käyttöoikeuksia seuraavasti:

• Roolipohjaiset käyttöoikeudet:
  • Ylläpitäjä: Täysi käyttöoikeus.
  • Muokkaaja: Voi muokata työnkulkuja ja tietoja.
  • Jäsen: Vain katseluoikeus.
  • Vieras: Rajoitettu lukuoikeus.
• API-avaimen käyttö: Käyttäjät voivat määrittää API-avaimen voimassaoloajan ohjelmallista käyttöä varten.

Tietojen hallintaan liittyvät pyynnöt tulee lähettää tukipalvelun kautta tai sähköpostitse osoitteeseen support@flowhunt.io.

13. Turvallisuus ja tietojen suojaus

AiMingle käyttää salausta, käyttöoikeusvalvontaa ja säännöllisiä turvallisuusarviointeja varmistaakseen käyttäjätietojen turvallisuuden.

14. Tietosuojakäytännön muutokset

AiMingle voi muuttaa tätä käytäntöä vastaamaan uusia säädöksiä tai käytäntöjä. Muutokset julkaistaan tällä sivulla.

Päivitetty: 22.7.2025