1. 総則
本プライバシーポリシーは、FlowHuntの開発元であるAiMingleが、photomaticai.comドメインのウェブサイト上で提供するサービス（以下「サービス」）の実施にあたり、ユーザーの個人情報をどのように処理するかについて記載しています。Photomatic AIはFlowHuntプラットフォームの一部です。
ユーザーはサービスの利用前に本プライバシーポリシーに記載されたデータ取扱いについて十分に読み、明示的に同意する必要があります。
2. データ管理者
本ウェブサイトを通じて収集されたデータの管理者はAiMingle, sroです。
3. 処理目的および法的根拠
AiMingleは、本ウェブサイトのユーザーの個人データを以下の目的で処理します：
- サービスおよび取引関係の維持：サービスの維持、開発、管理を可能にするため。これには契約、注文、配送、請求、紛争の管理が含まれます。この目的で処理されたデータは、取引関係が存続する限り、またその後は法定保存期間中保持されます。
- ユーザーからの依頼への対応：ユーザーからの情報請求や問い合わせへの対応。データは依頼への回答が完了するまで、及び法定保存期間中保持されます。
- マーケティングコミュニケーション：電子的手段を通じてPohotomatic、FlowHuntおよび他のAiMingle製品・サービス・ニュースについてユーザーに情報提供。この処理はユーザーの同意に基づいており、support@flowhunt.ioに連絡することでいつでも撤回可能です。
本プライバシーポリシーに同意いただけない場合、Photomatic AIのサービスおよびコンテンツはご利用いただけません。
4. データのカテゴリ
個人データ（銀行カード情報を含む）はStripeに安全に保存されています。詳細はStripeのプライバシーポリシーをご参照ください。
5. 自動意思決定
AiMingleは、ユーザーがサービスを利用する際にプロファイリングを含む自動意思決定の対象となる可能性があることをお知らせします。
6. 受信者および個人データの移転
データはOpenAIやGoogleなどの第三者受信者に共有される場合があります。お客様のデータにアクセスまたは処理する可能性のあるサブプロセッサの完全なリストについては、サブプロセッサページをご参照ください。このページでは、インフラサブプロセッサ、ベンダーサブプロセッサ、サービス固有のサブプロセッサ、およびそれらがいつ・どのようにデータを処理するかについて詳細に説明しています。
7. ユーザーの権利
ユーザーは以下の権利を有します：
- データへのアクセス、訂正、削除、処理の制限
- データポータビリティの権利行使
- 自動意思決定やプロファイリングへの異議申し立て
- いつでも同意を撤回（過去の処理の適法性には影響しません）
- 監督機関への苦情申し立て
上記権利の行使には、有効な身分証明書を添付してsupport@flowhunt.ioまでご連絡ください。
8. データ処理者としてのFlowHunt
ユーザーがPhotomaticサービスのライセンスを購入した場合、FlowHuntはユーザーまたはユーザーが代表する法人（データ管理者）のためのデータ処理者として行動します。処理関係はGDPRおよび関連法規によって規定されます。
8.1. 処理者の義務
FlowHuntは以下を約束します：
- 管理者の指示のみに基づいてデータを処理すること
- 機密保持の維持
- 48時間以内に違反があれば管理者に通知
- データ主体の権利行使への対応支援
- データ保護のための強固なセキュリティ対策の実施
8.2. データ管理者の義務
管理者は、データ保護法の遵守、処理活動の監督、必要なデータへのアクセス提供を保証する義務があります。
9. データ共有の開示
AiMingleは、ユーザーが明示的に選択したサードパーティサービスにのみデータを共有します。ユーザーの同意なしにデータが共有されることはありません。統合例：
- ライブチャットおよびヘルプデスクプラットフォーム：LiveAgent、HubSpot、LiveChat、Smartsupp、Freshchat、Tawk.to、Slack
- Googleサービス（開発中）：認証、Google広告、Googleドキュメント、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Googleドライブ、Googleタスク、Google Meet
- Shopify
AiMingleは、ユーザーデータがOpenAI、Grok、Amazon BedRockのようなLLMに保存または再利用されることは決してありません。
10. データ保存および削除ポリシー
- 生成コンテンツ履歴：最大1年間保持
- キャッシュデータ：最大14日間保存
- ユーザーによる削除：ユーザーはいつでも全データを削除でき、復元不可能となります
- バックアップ：Amazon AWS S3上に30日間安全に保存
11. ユーザーデータの明示的利用
ユーザーデータはFlowHuntのサービス提供および改善のためだけに使用されます。ターゲティング広告や第三者との共有には利用されません。全データは各ワークスペースごとに安全に分離されています。
12. データアクセスと管理
ユーザーは以下の方法でデータアクセスを管理できます：
- ロールベースの権限：
- 管理者：フルアクセス
- エディター：フローとデータの編集可
- メンバー：閲覧のみ
- ゲスト：限定的な閲覧のみ
- APIキーによるアクセス：ユーザーはプログラムによるアクセス用APIキーの有効期限を設定可能
データ管理リクエストは、サポートポータルまたはsupport@flowhunt.ioへのメールで受付けます。
13. セキュリティとデータ保護
AiMingleは、暗号化、アクセス制御、定期的なセキュリティ評価を実施し、ユーザーデータの安全性を確保しています。
14. 本プライバシーポリシーの変更
AiMingleは、新たな規制や運用に合わせて本ポリシーを変更する場合があります。変更は本ページにて告知します。
最終更新日：2025年7月22日